La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional es la herramienta normativa que regula el ejercicio del derecho fundamental de acceso a la información pública en Colombia. Clic aquí para ver la ley.
OBJETIVO DE LEY 1712 DE 2014
Regular el derecho fundamental de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
1.1. Misión, visión, funciones y deberes.
1.2. Estructura orgánica - organigrama.
1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.
1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales y dependencias.
1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.
1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.
1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
1.11. Calendario de actividades.
1.12. Información sobre decisiones que pueden afectar al publico.
1.13. Entes y autoridades que lo vigilan.
1.14. Publicación de hojas de vida.
2.1. Normatividad de la entidad o autoridad.
2.2. Búsqueda de normas.
2.2.1. Sistema Único de Información Normativa - SUIN
2.2.2. Sistema de búsqueda de normas, propias de la entidad.
2.3. Proyectos de normas para comentarios.
2.3.2. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
2.3.3. Participación ciudadana en la expedición de normas a través del SUCOP.
3.1. Plan anual de adquisiciones.
3.1.1. Plan anual de adquisiciones de la entidad.
3.2. Publicación de la información contractual.
3.3. Publicación de la ejecución de los contratos.
4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión.
4.3. Plan de acción.
4.3.2. Planes generales de compras.
4.3.3. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
4.3.4. Presupuesto desagregado por modificaciones.
4.4. Proyectos de inversión.
4.4.1. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
4.6. Información publica y/o relevante
4.6.1 Divulgar los Informes o Comunicados de Información Relevante
4.7. Informes de gestión, evaluación y auditoria.
4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la Republica, o a los organismos de Contraloría o Control Territoriales.
4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.
4.7.5. Planes de mejoramiento:
4.8. Informes de la Oficina de Control Interno
4.8.1. Informe pormenorizado.
4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información.
4.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijuridico.
4.9.1. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijuridico.
4.10. Informe trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.
6.1. Descripción general.
6.1.1. Descripción general del Menú Participa.
6.1.2. Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.
6.1.3. Publicar la estrategia de Participación Ciudadana.
6.1.4. Publicar la estrategia anual de rendición de cuentas.
6.1.5. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).
6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales.
6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.
6.1.8. Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.
6.1.9. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.
6.1.10. Canal de interacción de liberatoria para la participación ciudadana.
6.2. Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA".
6.2.1. Diagnóstico e identificación de problemas:
6.2.1.1. Publicación temas de interés.
6.2.1.2. Caja de herramientas.
6.2.1.3. Herramienta de evaluación.
6.2.1.3. Divulgar resultados.
6.2.2. Planeación y presupuesto participativo:
6.2.2.1. Porcentaje del presupuesto para el proceso.
6.2.2.2. Habilitar canales de interacción y caja de herramientas.
6.2.2.3. Publicar la información sobre las decisiones.
6.2.2.4. Visibilizar avances de decisiones y su estado (semáforo).
6.2.3. Consulta Ciudadana:
6.2.3.1. Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo.
6.2.3.2. Habilitar canales de consulta y caja de herramientas.
6.2.3.3. Publicar observaciones y comentarios y las respuestas de proyectos normativos.
6.2.3.4. Crear un enlace que redireccione a la Sección Normativa.
6.2.3.5. Facilitar herramienta de evaluación.
6.2.4. Colaboración e innovación:
6.2.4.1. Disponer un espacio para consulta sobre temas o problemáticas.
6.2.4.2. Convocatoria con el reto.
6.2.4.3. Informar retos vigentes y reporte con la frecuencia de votaciones de soluciones en cada reto.
6.2.4.4. Publicar la propuesta elegida y los criterios para su selección.
6.2.4.5. Divulgar el plan de trabajo para implementar la solución diseñada.
6.2.4.6. Publicar la información sobre los desarrollos o prototipos.
6.2.5. Rendición de cuentas:
6.2.5.1. Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.
6.2.5.2. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.
6.2.5.3. Calendario eventos de diálogo.
6.2.5.4. Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.
6.2.5.5. Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.
6.2.5.6. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.
6.2.5.7. Memorias de cada evento.
6.2.5.8. Acciones de mejora incorporadas.
6.2.6. Control social:
6.2.6.1. Informar las modalidades de control social.
6.2.6.2. Convocar cuando inicie ejecución de programa, proyecto o contratos.
6.2.6.3. Resumen del tema objeto de vigilancia.
6.2.6.4. Informes del interventor o el supervisor.
6.2.6.5. Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.
6.2.6.6. Publicar el registro de las observaciones de las veedurías.
6.2.6.7. Acciones de mejora.
7.1. Instrumentos de gestión de la información.
7.1.1. Registros de activos de información
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
7.1.3. Esquema de publicación de la información
7.1.4. Programa de gestión documental
7.1.5. Tablas de retención documental:
7.1.5.1. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
7.1.5.2. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.
8.1. Información para Grupos Específicos.
8.1.1. Información para niños, niñas y adolescentes.
8.1.2. Información para Mujeres.
8.1.3. Otros de grupos de interés.
9.1. Normatividad Especial.
10.1. Procesos de recaudo de rentas locales.
10.1.1. Publicación de los procesos recaudo de rentas locales, incluyendo: flujogramas, procedimientos y manuales aplicables:
10.1.1.1. Flujogramas.
10.1.1.2. Procedimientos.
10.1.1.3. Manuales aplicables.
10.2. Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
10.2.1. Los municipios y distritos deberán publicar los conceptos y las tarifas asociadas a la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), indicando como mínimo lo siguiente:
10.2.1.1. Acuerdo Municipal/Distrital por el medio del cual se aprueba el impuesto y su tarifa, y demás normativa específica aplicable.
10.2.1.2. Sujeto activo.
10.2.1.3. Sujeto pasivo.
10.2.1.4. Hecho generador.
10.2.1.5. Hecho imponible.
10.2.1.6. Causación.
10.2.1.7. Base gravable.
10.2.1.8. Tarifa.